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Da Rete Economia Solidale.

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Questioni fiscali e burocratiche[modifica]

Status giuridico e fiscale (il gruppo informale)[1][modifica]

Un GAS è un gruppo informale di persone. Informale perché di norma non ha alcuna personalità giuridica come, invece, un'associazione o un'organizzazione non profit costituita formalmente. Tra l'altro la Legge Finanziaria del 2008 (L. 244 del 24/12/2007), comma 266 dell'articolo 1 permette il riconoscimento pubblico dell'attività dei gas. Infatti recita: Template:Q

Quindi l'acquisto collettivo viene sostenuto dal gruppo per il gruppo ma viene emesso documento fiscale dal fornitore a nome di un singolo partecipante come persona fisica e questa legge garantisce l'esonero dalle imposte dirette e indirette delle attività svolte internamente ai gas. Infatti nel comma 267 si legge: Template:Q

Il decreto 633 è quello che ha istituito l'Imposta per il Valore aggiunto, l'IVA. Quindi le attività di distribuzioni "interna" sono esenti da questa imposta, ad eccezione ovviamente dell'IVA pagata sullo scontrino o la fattura emessa del fornitore (se è tenuto a farlo[2]). Nella distribuzione della merce all'interno non vi è valore aggiunto ("senza applicazione di alcun ricarico" e quindi non esiste base imponibile.

La questione può iniziare a porre qualche problema fiscale se la persona che si fa emettere fattura a nome proprio è in possesso di partita iva come lavoratore autonomo. Altri problemi potrebbero sorgere nel caso di ordini di qualche rilevanza, per esempio superiori ai 1000 euro.

Gruppo informale. Pro e contro[modifica]

I Gas come strutture informali hanno indubbiamente dei vantaggi, sono sicuramente più fluide, ma nella scelta tra queste e altre scelte giuridiche bisogna valutare vantaggi e svantaggi.

Pro Contro
Non richiedono obblighi fiscali. Privo di personalità giuridica al GAS è preclusa dalla possibilità di accedere a contributi e finanziamenti erogati da enti pubblici.
Non richiedono adempimenti

Diventare associazione[modifica]

Quindi per fare un gas non è necessario avere una personalità giuridica. Nel caso decidiate comunque di averne una ci sono due strade indicate già dal Documento base:

  • potete (ed è forse la via più semplice) appoggiarvi ad una associazione, a una cooperativa o a una bottega esistente, rimanendo un gruppo autonomo. In questo caso però l'organizzazione ospite deve "farsi carico della regolarizzazione della contabilità" e gli acquisti collettivi devono rientrare tra le finalita' della Associazione o della Cooperativa come indicate dal suo Statuto (in caso contrario bisognerebbe modificarlo).
  • potete costituirvi in associazione.

Forse è inutile aggiungere che la legislazione italiana in materia non è semplice e leggi e regolamenti si modificano spesso (per questo le informazioni sul sito retegas.org sono già antiquate e abbiamo creato questo manuale). La prima cosa è decidere quale tipo di associazione volete formare. Comunque i passi da fare per costituirsi in associazione sono:

  1. Elaborare un atto costitutivo e uno statuto nella forma di associazione senza scopo di lucro, di tipo culturale o di promozione sociale.
  2. Richiedere il codice fiscale dell'associazione presso l'Agenzia delle Entrate.
  3. Registrare presso l'Agenzia delle Entrate l'atto costitutivo e lo statuto ricordandosi che la registrazione prevede un'imposta di registro più marche da bollo. Rispettivamente euro 200,00 e 16,00 [da verificare]. E' necessaria una Marca una ogni 4 pagine (in duplice copia). La registrazione dà data certa all'atto senza necessità dell'atto pubblico o della scrittura privata[3].

Come gestire gli ordini[modifica]

Esistono tantissimi modi per gestire un ordine di un Gruppo d'Acquisto. Naturalmente utilizzare uno strumento informatico non è obbligatorio né è l'unico metodo utilizzato dai GAS durante la loro storia. Oggi però probabilmente la quasi totalità dei GAS composti da persone che non vivono nello stesso luogo utilizzano l'Internet per farlo. Ci sono molti motivi per scegliere questa soluzione.

Anche per questo tipo di strumento esistono diverse tecniche che si utilizzano. Molti gas usano però dei software appositamente create per raccogliere e inviare gli ordini. Spesso vengono chiamati Gestionali GAS.

Un software gestionale per i gruppi di acquisto solidale è un software gestionale costruito appositamente per la gestione degli acquisti, delle pratiche amministrative e per le comunicazioni dei GAS.

La maggior parte dei software gestionali, rispettando i principi e i valori di riferimento dei GAS, sono elaborati da singoli sviluppatori o piccole cooperative o associazioni e rilasciati secondo i canoni del software libero.

Funzionalità[modifica]

Tutti i software gestionali permettono di raccogliere gli ordini d'acquisto da parte delle persone appartenenti al gruppo d'acquisto solidale indicando la quantità desiderata per ogni articolo. Il sistema quindi raccoglie le informazioni sugli ordini e permette o la comunicazione diretta al produttore o l'esportazione di un file di ordine da inviare al produttore. Spesso i software permette di aggiungere le spese di funzionamento del GAS o quelle di trasporto al computo dell'ordine.

Molti software gestionali permettono la gestione della consegna degli ordini. La persona che gestisce l'ordine può quindi indicare le quantità effettivamente consegnate, comunicare alle persone ordinanti luoghi, tempi e modalità di consegna, modificare le quantità ordinate e il computo dei costi. Alcuni sistemi permettono inoltre la gestione della contabilità cioè mantengono un conto per ogni gasista in cui registrare gli importi dei singoli acquisti e dei versamenti per pagare gli ordini fatti oltre che i conti dei fornitori con i quali si stabilisce un rapporto di solidarietà e di fiducia reciproca realizzando di fatto un sistema di autoassicurazione distribuito e di mutuo credito.

Scegliere un gestionale (comparazione)[modifica]

Per facilitare la scelta del software gestionale abbiamo preparato una tabella comparativa dei diversi strumenti realizzati, attivi o in fase di sviluppo. La tabella raccoglie informazioni disponibili nei diversi siti dei gestionali: è stata creata e aggiornata, come tutto il manuale dalla collaborazione di persone volontarie o dagli stesse persone che hanno sviluppato i gestionali. Non possiamo quindi garantire la perfetta correttezza del suo contenuto, puoi verificare comunque le informazioni e nel caso contribuire a migliorarle.

Informazioni generali[modifica]

Tutti i software qui comparati sono costruiti per essere installati in rete (web-based). Esistono tre modalità di installazione per i software gestionali:

  • centralizzata (già installata su un unico server)
  • disponibili pacchetti da installare su server per singoli GAS o reti di GAS.
  • plug-in di CMS
Nome Creatore Data del primo rilascio Ultima versione stabile[4] Gratuito Software libero Licenza Installazione centralizzata
GASdotto Roberto Guido 2009 3.0 (12/2012)

Attualmente (2016) in fase di riscrittura del codice[5]

Sì (possibile abbonamento) [6][7] GPLv3
ReteDES.it Mauro Morello 2011 V4 (2015)[8] il software è costantemente aggiornato e sviluppato con nuove funzioni (12/2016) -- Sì, è una piattaforma web, ma è possibile anche l'installazione autonoma
iGruppi.com Davide Gullo 2013 1.4 (2014)[9]

prevista l'uscita della versione 2.0 nel 2016[10]

[11] GPLv3
GasAperto Lorenzo Midulla (DES Parma) 2009 il software è aggiornato ma attualmente non vengono sviluppate nuove funzionalità o miglioramenti -- Sì, ma volendo anche no
Eventhia.com Mario Bruscella 2015 il sito è costantemente aggiornato e in sviluppo (2016) (sottoscrizione libera) No nessuna Sì, è una piattaforma web
PortAlGas.it Francesco Actis, Marco Siviero 2014 Il software è costantemente aggiornato Canone annuo [12] nessuna Sì, è una piattaforma web
eQuommerce Made in Valley S.r.l.s. 2015 2016 Sì per gli utenti che acquistano, tariffe in percentuale per i venditori[13] No nessuna E' un social network

Funzioni di amministrazione[modifica]

Nome Multigas (gestisce più gas) Creazione gruppi d'acquisto temporanei Condivisione ordini tra GAS Gestione della cassa Apertura automatica degli ordini Chiusura automatica ordine Gestione acquisti dopo la chiusura dell'ordine Profilazione amministratori (ruoli) Statistiche
GASdotto No  ?? No No  ?  ?
ReteDES.it
iGruppi.com No (in fase di studio) No (in sviluppo sulla 2.0) No (in sviluppo sulla 1.5)  ?
GasAperto No No No No Si (possibile correggere le quantità/prezzi ad ordine chiuso) Sì (acquisti mensili e numero soci dei GAS)
Eventhia Si può creare e cancellare un GAS Sì (Ruoli: Amministratore GAS, Amministratore DES, Amministratore produttore, Punto Ritiro, Referente produttore, Cassiere, Accoglienza, Logistica, Qualità)
PortAlGas.it No Si Sì (Manager G.A.S. Referenti sui singoli produttori Cassiere Tesoriere Referente D.E.S.)
eQuommerce Sì (ogni utente può far parte di più GAS/ far parte di GAS ed essere produttore registrato) No (è possibile creare GAS temporaneo ad hoc) Sì (gestione cassa, pagamenti, ordini sia per GAS sia per fornitori) No (in fase di studio) Sì (l'amministratore può aggiungere/ eliminare prodotti ordinati dai singoli membri del GAS) Sì (referenti per singole categorie di prodotti) Sì (statistiche su utenti, GAS, aziende produttrici)

Funzioni di networking e condivisione[modifica]

Nome Invio notifiche Importazione /esportaz. listini Importazione /esport. utenti Feed RSS Pubblicazione news Condivisione e archivio files Forum Sistema di feedback ai fornitori o altro Versione mobile (app)
GASdotto No No  ?? No No Sì (solo nelle schede produttore) No  ??  ??
ReteDES.it Sì (mail/telegram) Sì (csv/excel/ods) Sì (csv/excel/ods) No SI (listini) Si Si (Mobile friendly)
iGruppi.com No No No  ??  ??
GasAperto Sì (email) Sì (formato .csv) Sì (formato .csv) No No No No la versione web non è mobile-friendly, ma esiste un'app per Android
Eventhia Sì (email) Sì (formato xls e csv), tutte le tabelle possono essere importate ed esportate Sì (formato xls e csv), tutte le tabelle possono essere importate ed esportate No Sì, ogni GAS può pubblicare news Sì, è possibile creare un archivio dei file per ogni GAS Sì, ogni GAS può creare un proprio forum e una mailing list. C'è anche un forum generale del sito. Sì, si può dare il feedback sia ai produttori sia ai prodotti. è mobile-friendly
PortAlGas.it Si No No No App per Android e IOS. Versione mobile da browser.
eQuommerce Sì (email) Sì (PDF) sì (social network) Sì (annunci, bacheca) Sì (blog) Sì (i GAS e i fornitori esprimono un feedback ad ordine evaso) No

I siti dei software gestionali[modifica]

Software gestionali liberi / open source:

  • GASdotto Sito del software per la gestione degli ordini di Gas GASdotto.
  • ReteDes.it Sito del software per la gestione degli ordini di Gas e DES ReteDes.it, utilizzato da circa 190 GAS sparsi in tutta Italia
  • iGruppi.com Sito dell'applicazione web per la gestione dei Gruppi di acquisto Solidale, in uso da una ventina di GAS di Reggio Emilia
  • GasAperto Software libero utilizzato e mantenuto dal DES Parma (usato da circa 35 GAS della provincia di Parma)
  • PortAlGas Il portale e gestionale per GAS. e DES, usato da circa 30 GAS soprattutto della provincia di Torino ma non solo

Software gestionali proprietari:

  • Eventhia - Eventhia è un portale web dove puoi avviare e gestire un Gruppo di Acquisto Solidale, con circa 40 GAS che lo usano attivamente
  • eQuommerce Piattaforma web per gestione dei G.A.S. e delle aziende fornitrici.

Software gestionali utilizzati da meno di dieci GAS:

Software gestionali abbandonati o che usano tecnologie non più mantenute:

Tecnologie utilizzate[modifica]

GasDotto: in corso di riscrittura in Laravel

ReteDes.it: PHP puro

IGruppi: ZEND framework

GasAperto: PHP puro su UI bootstrap

Eventhia: PHP puro

PortAlGas: CakePHP framework

Gassite: Google Web Toolkit (scritto in Java e compilato in JavaScript)

GestiGAS: P4A - PHP For Applications (tecnologia obsoleta)

NoiGas: PHP puro

Cortile-Gas: QCubed framework tecnologia che ha un solo contributore recente, della quale quindi non è garantita la manutenzione nel tempo.

Equommerce: dot NET

Digigas: CakePHP framework

Software per la piccola distribuzione organizzata[modifica]

Per la gestione della piccola distribuzione organizzata consigliamo Loonity, che è una piattaforma web molto completa che permette di gestire agevolmente le varie fasi della logistica per gestire in modo autonomo un sistema di PDO.
Loonity si basa sulle "Isole", che sono i punti di ritiro dove GAS e consumatori (le "famiglie") possono ritirare i prodotti acquistati dai produttori nei "mercati".
Loonity è stato sviluppato usando Django, framework scritto in Python.

Per approfondire[modifica]

Note[modifica]

  1. La prima versione di questa sezione è stata realizzata consultando "La fiscalità dei GAS" (testo preparato da Simona Lenzi per Terra Futura 2009) e le "Indicazioni Fiscali" disponibili su ReteGAS.org (http://www.retegas.org/upload/dl/doc/2007-02_GASIndicazioniFiscali.pdf)
  2. Quando il fornitore deve rilasciare un documento fiscale? Praticamente sempre. In verità la disciplina fiscale prevede l'esonero totale solo per coloro che svolgono attività agricole/allevamento/pesca fino ad un volume d'affari annuale non superiore ai 7.000 euro. Sarebbe, comunque, raccomandabile richiedere un documento anche non fiscale che certifichi la presa in carico dei prodotti da parte del soggetto che li ritira per conto del gas in modo che si possa avere un giustificativo nel caso di un eventuale controllo da parte delle Autorità. Anche coloro che svolgono attività commerciali o di lavoro autonomo in modo occasionale sono esonerate dal pagamento delle imposte dirette se il reddito totale resta sotto il limite dei 4.800 euro. Questo, però, non fa venire meno, anche in questo caso, la possibilità di richiedere una semplice ricevuta che dettagli quanto acquistato. In caso di controllo, si potrà così esibire la fattura/scontrino/ricevuta (eventualmente intestata alla persona fisica che effettua l’acquisto) spiegando che si sta acquistando in conto proprio e per conto di altre persone (“per acquisti ad uso esclusivamente privato‐familiare, senza scopo di lucro”).Template:Citazione necessaria
  3. Da "La fiscalità dei GAS" di Simona Lenzi (Terra Futura 2009)
  4. verificato lo stato di aggiornamento e di sviluppo di tutti i gestionali (colonna Ultima versione stabile) a giugno 2016
  5. GASdotto NG
  6. GASdotto - downloads
  7. GitHub - GASdotto
  8. Contributors to ReteDES.it - GitHub (controllato a giugno 2016)
  9. iGruppi - Blog - Pre-release 1.4
  10. iGruppi - Blog - Milestone della versione 2.0
  11. GitHub - iGruppi
  12. GitHub - PortAlGas
  13. eQuommerce - Condizioni Generali di Uso e Vendita